Kako ispisati adresu na koverti pomoću pisača

Unatoč razvoju modernih tehnologija i dostupnosti usluga e-pošte, slanje uobičajenih papirnatih pisama još uvijek je traženo. Štoviše, postoje pisma koja se mogu poslati samo u papirnatom obliku. Na primjer, slanje dokumentacije. Moguće je kombinirati ove dvije tehnologije i popuniti potrebne podatke pomoću računala. To se može učiniti pomoću standardnog programa Microsoft Word i drugih uslužnih programa.

Postavite opcije za ispis adrese na omotnici

Ako trebate napraviti natpis na omotnici, morate napraviti potrebne postavke za to prije početka rada. Nakon što su završeni i svi podaci uneseni, projekt se može spremiti i koristiti u budućnosti ako je potrebno.

PAŽNJA! Korištenje programa Microsoft Word za ispis adrese na omotnici bolja je opcija. To je zbog činjenice da program ima veliki broj različitih dodatnih značajki koje drugi specijalizirani programi nemaju.

Za postavljanje potrebnih postavki morate:

1. Pokrenite Microsoft Word. Ako nije instaliran, prvo ga trebate preuzeti sa službene web stranice razvojne tvrtke i instalirati na svoje računalo.
2. Zatim morate pronaći karticu "Mailouts" i otići na nju.
3. Odaberite "Stvori" i kliknite "Omotnice".
4. U prozoru koji se pojavi idite na "Opcije", a zatim idite na "Opcije omotnice".
5. U poljima u kojima su navedene dimenzije morate navesti traženu vrijednost. Ako ne postoji odgovarajuća veličina od onih koje nudi program, tada morate odabrati stavku "Prilagođene veličine". U prozoru koji se otvori unesite vrijednosti širine i visine u odgovarajuća polja.

Nakon dovršetka ovih koraka morat ćete konfigurirati postavke ispisa. Da biste to učinili potrebno vam je:

• stavite omotnicu u ladicu pisača;
• pokrenite "Postavke ispisa";
• među opcijama koje nudi program odaberite onu koja odgovara položaju koverte u ladici pisača;
• da biste provjerili ispravnost unesenih parametara, trebate ispisati testni uzorak sa slučajnom adresom;
• Ako je ispis izvršen s pogreškama, trebali biste se vratiti na postavke i prilagoditi navedene parametre ispisa - to treba učiniti dok se ne dobije potrebna opcija.

Kako izraditi i ispisati adresu na omotnici pomoću pisača

Nakon što su napravljeni i pohranjeni svi potrebni parametri ispisa, potrebno je na kovertu ispravno napisati podatke o pošiljatelju i primatelju.

PAŽNJA! Ne treba zaboraviti da omotnica ima dva polja za unos podataka. Prvi je adresa i puno ime pošiljatelja, drugi su podaci primatelja. Obje ove vrijednosti moraju biti ispunjene.

Za unos podataka o pošiljatelju i primatelju morate izvršiti sljedeće korake:

• otvorite Microsoft Word;
• idite na karticu "Datoteka";
• u prozoru koji se pojavi idite na "Opcije" i odaberite "Napredno";
• pronađite polje "Adresa pošte", idite na "Općenito" u njemu i unesite podatke o primatelju i pošiljatelju;
• nakon čega je potrebno spremiti unesene podatke klikom na tipku “Ok”.

PAŽNJA! Microsoft Word pamti sve podatke unesene u adresar. Zahvaljujući tome, sljedeći put nećete morati ponovno unositi ove vrijednosti.

Prilikom popunjavanja podataka potrebno je uzeti u obzir nekoliko nijansi:

1. Ako će pismo putovati samo unutar Rusije, tada sve adrese moraju biti u ruskom izgledu.
2. Prilikom slanja pisma u inozemstvo, preporučljivo je podatke posebno ispisati i zatim zalijepiti na omotnicu. U tom slučaju sve adrese moraju biti dodatno duplicirane na ruski. Time ćete izbjeći pogreške koje poštanski službenik može napraviti prilikom čitanja adrese.

Ako su svi koraci postavljanja ispravno dovršeni i podaci ispravno uneseni, tada ispis ne bi trebao uzrokovati mnogo problema.