Kako spremiti dokument u Wordu bez miša

Vjerojatno se svaki korisnik osobnog računala barem jednom susreo sa situacijom kada se mala strelica kojom pritišćemo gumbe i povlačimo prozore odjednom zamrzne na ekranu i odbija pratiti bilo kakve pokrete miša. Nekima je pomoglo ponovno spajanje utikača ili ponovno pokretanje. No neki su se našli suočeni s potrebom kupnje novog uređaja. Ne samo miš, već i touchpad prijenosnog računala može pokvariti.

Načini spremanja dokumenta u Wordu bez miša

Dođe li do kvara uređaja tijekom normalnog surfanja internetom ili gledanja filma, ne događa se velika katastrofa. Ali što učiniti kada utipkate tekst u test editoru? Kada su napisane cijele stranice? Ovdje korisniku u pomoć dolazi još jedan ulazno/izlazni uređaj - tipkovnica. U sustavu Windows predviđene su posebne kombinacije za takve hitne situacije, koje se nazivaju vruće tipke.

Kombinacija tipki

Postoji mnogo tipkovničkih prečaca. Neki otvaraju zaslon za odabir korisnika, omogućuju vam otvaranje upravitelja zadataka, drugi vam pomažu u izradi kopija i premještanju odabranog sadržaja iz dokumenta u dokument ili iz jedne mape u drugu. Zanima nas redoslijed klikova koji spremaju tekst.

Prije svega, vrijedi reći da se kombinacije ne sastavljaju proizvoljno, već pomoću posebnih servisnih tipki na tipkovnici, koje se također nazivaju modifikatorima: Shift, Alt i Ctrl. Shift se najčešće koristi u kombinaciji s klikom miša ili za razlikovanje i pojašnjenje radnji. Alt – za pokretanje općih radnji vezanih uz procese operativnog sustava, zatvaranje aplikacija ili minimiziranje prozora. Za rad sa sadržajem prozora koristite Ctrl.

Tipkovnički prečaci su univerzalni i ako obavljaju funkciju spremanja, onda rade u većini aplikacija, uključujući uređivače teksta. Popularni Word, Excel i Power Point iz Microsoft Officea nisu iznimka. Ova "globalizacija" je vrlo zgodna i diktira je uobičajenost radnji obrade informacija svojstvenih svakom programu. To znači da pomoću kombinacije Ctrl + S možete spremiti rezultat svog rada: tekst, sliku, sadržaj proračunske tablice, prezentaciju.

Kombinacija Ctrl + S ima neke nedostatke, što je, s druge strane, njena prednost. Nemogućnost spremanja datoteke na određeno mjesto na tvrdom disku ponekad može predstavljati malu neugodnost. Podaci se spremaju tamo gdje je datoteka stvorena na početku rada. Prednost je u tome što je funkcija jednostavna i uvijek radi besprijekorno, jamčeći stopostotne rezultate.

Točno, kombinacija Ctrl i S, kao i većina drugih kombinacija, unosi se ovako: prvo pritisnite prvu tipku, držite je pa pritisnite drugu. Također možete pritisnuti istovremeno.

Preko upravljačke ploče

Prethodna metoda može se nazvati hitnom ili rezervnom metodom. Ali najbolji način za spremanje rezultata vašeg rada je konfiguriranje same aplikacije za automatsko spremanje.Word ima ovu značajku od prve verzije. A u popularnim trenutnim, koji uključuju različita izdanja od 2007. do 2018., dokument se prema zadanim postavkama sprema s kratkim intervalom. Obično je to 10 minuta.

Možete postaviti vremensko razdoblje spremanja tako da otvorite izbornik "datoteka", odaberete odjeljak "opcije", a zatim odete na karticu "spremi". Kolona “spremanje svake” završava malim poljem u koje je potrebno unijeti željeni broj minuta. Možete radikalno pristupiti pitanju i unijeti broj 1.

Pažnja! Proces ne opterećuje značajno računalo i diskovni podsustav, pa stoga spremanje iz minute u minutu ima pravo na postojanje. Uz ovu vrijednost, čak i iznenadni prekid struje dovest će do minimalnog gubitka informacija.

druge metode

Naprednijih i jednostavnijih metoda od gore opisanih jednostavno nema. Možemo samo dodati da postoje prošireni analozi istih opcija spremanja, ali pomoću softvera treće strane.

Na primjer, jedan od najpoznatijih i besplatnih programa za stvaranje kopija datoteka, Cobian Backup, omogućuje vam spremanje datoteke u bilo kojoj vremenskoj frekvenciji, ali osim toga može raditi s datotekama preko mreže, spremajući čitave grupe na različita mjesta datoteke. Prednost takvih aplikacija je da se sav konzervatorski rad može centralizirati i da se mreža može koristiti za pohranu kopije.

Primjerice, kada više ljudi radi na različitim računalima, sve te funkcije dolaze do izražaja i uvelike olakšavaju organizaciju radnih aktivnosti.

U članku se govorilo samo o jednom tipkovničkom prečacu. No svakom će korisniku biti korisno jednostavno pretražiti informacije o svim ostalima.Postoje jednako korisne kombinacije. Također bi bilo dobro upoznati se s programima za izradu sigurnosnih kopija. A najbolji način da se osigurate od gubitka informacija je postavljanje automatskog spremanja izravno u radnoj aplikaciji.