Potvrda o prihvaćanju i prijenosu namještaja po narudžbi: uzorak za preuzimanje

Akt o prijemu i predaji namještaja po narudžbi je dokument koji je sastavni dodatak ugovoru o pružanju usluga. Odražava ne samo činjenicu prijenosa, već i nepostojanje potraživanja kupca. Ovaj materijal opisuje kako pravilno sastaviti dokument i kako izbjeći uobičajene pogreške.

Kako sastaviti dokument: uzorak

Potvrda o prihvaćanju namještaja s jednim uzorkom postojala je do 2013. godine, ali je tada poništena. Danas svaka organizacija ima pravo sastaviti dokument, ali postoje i opći zahtjevi. U aktu moraju biti navedeni sljedeći podaci:

1. Naziv dokumenta s pozivom na ugovor, na primjer: potvrda o izvršenim radovima na montaži namještaja za ugovor br. 12 od 05.11.2018.
2. Naznaka stranaka - na primjer, Romashka LLC koju zastupa direktor (navesti puno ime) i kupac - navesti puno ime i podatke o putovnici.
3. Opis činjenice prijenosa od strane prodavatelja i prihvaćanja namještaja od strane kupca.
4. Detaljan opis proizvoda: naziv, artikl, količina (isporučena i primljena roba moraju biti iste), cijena s PDV-om, ukupni iznos.
5. Ako postoji nekoliko jedinica robe, uzorak potvrde o završetku radova na montaži namještaja uključuje tablicu sa serijskim brojevima, kao što je prikazano u nastavku.
6. Napomena da kupac nema reklamacija na proizvod (kvaliteta, količina, kompletnost, isporuka na vrijeme pod uvjetima navedenim u ugovoru).
7. Napomena da je isprava sastavljena u 2 izvorna primjerka od kojih je svaki jednako vjerodostojan.
8. Potpisi stranaka s prijepisom, pečat organizacije, datum.

Kao što vidite, potvrda o izvršenim radovima na namještaju je prilično jednostavan dokument, čiji sadržaj može doslovno zauzeti 1-2 stranice. Ako je potrebno, ovdje se mogu uključiti dodatne stavke. Na primjer, ako se dobavljač obvezao kupcu pružiti dodatne usluge, one se mogu opisati ovdje, pokazujući da kupac nema pritužbi na kvalitetu i vrijeme.

Uobičajene pogreške

Uzorak potvrde o završetku radova na namještaju omogućuje vam ispravno sastavljanje dokumenta, što je važno u slučaju mogućih sporova u budućnosti. Međutim, ponekad kupci čine određene pogreške koje mogu dovesti do kršenja njihovih prava:

1. Prijevremeno potpisivanje dokumenta. Akt je sastavljen kako bi odražavao činjenicu da nema pritužbi na proizvod ili vrijeme isporuke. Stoga najprije morate pažljivo pregledati namještaj i tek ga onda potpisati.
2. Oznaka troška robe bez PDV-a, zbog čega može doći do odstupanja u ukupnom iznosu. Bolje je unaprijed razjasniti koji sustav oporezivanja prodavatelj koristi kako u budućnosti ne bi bilo netočnosti.
3. Ponekad se kupci drže samo ugovora, ali ne i samog akta. Najbolje je da ovaj dokument sačuvate barem tijekom jamstvenog roka.

Nije teško sastaviti akt, glavni uvjet je izvršiti stvarnu provjeru kvalitete montaže, dorade namještaja i drugih usluga (ako su dostupne). Akt mora sadržavati ne samo potpise, već i pečat prodavatelja, kao i referencu na ugovor. Samo ako su ti zahtjevi ispunjeni, dokument ima pravnu snagu.